نظام شيربوينت بزنس منجمنت
SharePoint Business management

sharebussin

طورت الشركة هذا النظام ليلبي احتياجات العمل داخل السوق المصري على وجه الخصوص، والسوق العربي بوجه عام، واشتمل هذا النظام على كافة الأقسام اللازمة لإدارة أي منشأة، تجارية كانت أم صناعية أم خدمية، ويشتمل هذا النظام على الأقسام التالية:-


stores

1. إدارة المخازن

ويدعم هذا القسم إنشاء عدد لانهائى من الاصناف والمخازن وتقسيمات الأصناف على عدة أوجه، كما يدعم الباركود الدولى والداخلى وأيضا نظام التتبع والمراقبة للاصناف من خلال رقم التشغيلة Batch number وأيضا السريال نمبر Serial Number لكل قطعة حتى تتمكن من معرفة وتتبع مكان كل قطعة، وأيضا التحقق من كافة العمليات التى مرت بها القطعة الواحدة، كما يقدم هذا القسم كافة العمليات اليومية التى يقوم بها قسم المخازن داخل الشركة، بدءًا من طلبات الصرف والإضافة وأيضا حركات الصرف والإضافة والتحويلات المخزنية وأيضا عمليات الجرد وإعادة التقييم.


purchases

2. إدارة المشتريات والموردين

يشتمل هذا القسم على دورة العمل الخاصة بالمشتريات بدءًا من مقترح الشراء الذى يقدمه البرنامج لإدارة المشتريات حتى يستطيعوا معرفة الاصناف المطلوب شرائها، مرورًا بطلب الشراء، وأمر التوريد، ومتابعة استلام البضاعة فى المخازن حتى يتم إصدار فاتورة الشراء، ومن بعدها ممكن عمل مرتجع أو خصم مكتسب من المورد، أو تسويات لحساب المورد.


customers

3. إدارة المبيعات والعملاء

يشتمل هذا القسم على دورة عمل قسم المبيعات بالكامل بدءًا من استقبال وتسجيل طلبات عملاء، وتقديم عروض الأسعار، ثم تسجيل اتفاقات العملاء وأوامر التوريد، ومن ثم تسليم البضائع للعملاء وتحرير فواتير البيع، ومرتجعات البيع إن وجدت، وأيضا تسجيل أى خصومات تخص العملاء.


expensemanage

4. إدارة المصروفات

يدعم هذا القسم تسجيل المصروفات الفعلية على النظام بكافة أنواعها، سواء مصروفات نقدية من الخزينة، أو من حركات البنوك، أو بأوراق دفع أو تسويات


cash manage

5. إدارة النقدية

يشتمل هذا القسم على كافة أجزاء دورة الصرف، وأيضا دورة التحصيل.


pay-receipt

6. إدارة أوراق القبض وأوراق الدفع

يقوم هذا القسم بإدارة أوراق القبض وأوراق الدفع بكافة أنواعها: (شيكات أو كمبيالات أو إيصالات أمانة)، على سبيل المثال: بخصوص أوراق القبض التى يتم استلامها من العملاء أو من الشركاء أو من أى حسابات أخرى، يمكن تسليمها للبنك تحت التحصيل أو ردها للعميل أو تظهيرها إلى مورد أو أى طرف آخر أو تحصيلها نقدًا من العميل أو حتى تحصيل جزءًا منها، أيضا أوراق القبض المسلمة للبنك يمكن ردها للخزينة أو تحصيلها. وبالنسبة لأوراق الدفع التى يتم صرفها للموردين أو المصروفات أو أى حساب آخر يمكن عمل ارتجاع لها أو سدادها من البنك مباشرة.


Managing employee cash contracts

7. إدارة عُهد الموظفين النقدية

يقوم هذا القسم بإدارة ومراقبة عُهد الموظفين النقدية، ويوفر كافة الحركات اليومية التى تتم على حسابات العُهد، مثل صرف عُهدة لموظف من حسابات النقدية أو البنوك أو بشيكات أو حتى من حسابات أخرى، مع إمكانية عمل تسويات للعُهد فى أى وقت بشكل سهل ومرن.


receivableandpayable

8. إدارة الحسابات المدينة والدائنة

يدعم هذا القسم تعريف كافة بنود الحسابات المدينة الأخرى بكافة أنواعها، مثل حسابات تأمينات لدى الغير أو مصروفات مقدمة أو أى حسابات مدينة أخرى. وكذلك تعريف كافة بنود الحسابات الدائنة الأخرى بكافة أنواعها، مثل حسابات هيئات التأمينات الاجتماعية أو مصلحة الضرائب أو مصروفات مستحقة أو أي حسابات دائنة أخرى.


Bank management

9. إدارة البنوك

يدعم هذا القسم تعريف عدد لا نهائى من الحسابات البنكية بالعملات المختلفة، ويتيح التحصيلات النقدية المباشرة من العملاء داخل البنوك وتحصيل أوراق قبض وأيضًا التحصيل من الشركاء وتسويات الموردين والمصروفات أو التحصيل من أي حسابات أخرى، كما يشتمل على كافة الحركات والعمليات البنكية، مثل: الايداعات البنكية والمدفوعات البنكية والتحويلات بين البنوك المختلفة.